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    成都川悅文化:怎樣確定活動的時間及位置

    [作者:成都活動策劃公司??時間:2018-08-06??閱讀:次]

     每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失。

     是怎樣確定活動的時間及位置的?下面讓我們一起來了解一下。


     

      一、時間的選擇
     

     主要的節日一清楚當地的和國際的主要節日;宗教慶祝活動一不要與任何宗教(當地主要宗教)活動沖突;學校假期一放假期間目標客人可能會出遠門;大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下;運動會一很多人是體育迷,也可以在活動中有所涉及;其他特殊活動一考慮到目標客戶的特點和喜好,不要有和他們喜歡的事情沖突;其他考慮因素一需求量很大的東西,某個高峰期、舞會等等。

      1.會議、獎勵活動

      考慮到是否與與會者處理自己業務的時間相沖突,一定要保證與會者能夠全身心的參加到會議之中。

      2.公司活動、籌款活動、特殊活動

      舉辦活動的時間是在早上還是在晚上?什么時候開始,什么時候結束?活動要求著正裝還是休閑裝?如果與會人員從工作單位來,是否有時間更換衣服?志愿者是否有足夠的時間來支持到活動?與會員工是都會攜帶家人?

     

      二、位置的選擇

      位置就是一切,找到最適合你活動策劃情況的地點是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止營業等) 考慮好預算。

      1.地點與活動

      必須清楚在你的活動前這里安排了其他什么活動,開始和布置裝飾會場的時間應該在合同上落實,如果在戶外活動必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等),如果你的活動策劃中需要移動地點應該考慮到交通和時差問題。

      (1)策劃時,應進行全面策劃,必須清楚活動對地點的要求

      (2)根據你的活動流程,寫出對活動地點和場所的要求
     

     (3)想象一下整個過程以便確定對時間和空間的要求

      (4)要不斷的更新你的成本表,根據裱花增減項目

      (5)定要關注你的供應商與合作伙伴,盡量提高他們的曝光度

     

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