如何策劃一個活動關于新品訂貨會的注意事項
2019-08-11 17:03
    只有強調互動,才能讓趣味活動策劃更容易,才能讓整場趣味活動達到應有的目的。其實與互動密切相關的屬性就是趣味性,只有保證了活動具備一定的趣味性,才有可能吸引到參加者加入活動中,從而與活動本身展開互動,從而影響到其是否愿意繼續活動、是否愿意自發為其帶動傳播。   升參與者們的參與感:作為一場活動的絕對主體,活動參與者才是整場活動最為關鍵的存在,只有讓他們對整個活動保持以高度的參與激情,才能實現趣味活動想要達到的效果。而提升參與感的方式多種多樣,比如獎品激勵、排名激勵、鼓勵激勵、表現激勵等都是非常好的提高活動參與感的方式,具體的方式選擇則需要考慮到相應的活動需求和活動目標人群。   注意的是不斷降低參與的成本:一個活動參與門檻越低,相應的參與人數也就越多;參與的人數越多,產生的有效互動也就越多。當然,我們這里提到的降低活動參與門檻,并不是要求活動組織者將互動設置得沒有門檻。在一起特定的趣味活動中,我們需要考慮和篩選活動參與者的年齡、身體狀況等因素,以避免發生意外。如果是一些面向特定人群的趣味活動,那么再選擇參與對象時也不能毫無門檻。   不斷豐富方便互動的輔助工具:要讓活動參與者真正的沉浸到這場趣味活動中,需要的功夫非常多,不僅僅要考慮到整場趣味活動的流程,也需要考慮到活動全程參與者的互動效果。

 
    一、主題選取  主題永遠是發布會的靈魂,一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現象。  二、創意表達  從發布現場的規劃與布置,會議內容的創意與流程、產品正式亮相的創意、以及所有視頻、音頻等等創意方案將決定這場發布會的逼格高低。確定是否聘請模特走秀、專家站隊,或同步舉行產業論壇、推進會等。創意表達可分為:1、主題的創意;2、暖場/互動活動的表現創意。具體依據目標受眾的人群細分、興趣畫像來確定。  三、選址  選址需要提前預定,越是參會人數多的發布會現場,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內,建議選址主要從以下幾點考慮:容量、設施、檔次。最好是交通方便,靠近高檔酒店的位置。方便客人乘車與入駐。常見的套路是,會在會展中心,科技館,舉行。或者大型的高端商務酒店等。  四、確定人員名單  除了基本的工作人員、主辦方領導外,邀請重量級的業界領袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候,電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。  五、擬定時間表  人員,主題,內容物料,選址都確定之后,接下來就是一項非常重要的工作,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第一個是整個發布會項目的時間計劃總表,第二個是發布會當天的流程安排表,第三個是發布會現場的執行表。如人數在1000人以上的活動則需要在相關部門進行備案。并要做好安保工作。  六、產品展示體驗  新品的陳列展示與體驗,永遠是核心粉絲最為期待的環節。展示區域可以安排工作人員進行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產品的介紹短片。同時,記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪,這些內容都將在之后成為重要的傳播素材。最好設置有用戶互動環節。比如走秀,關注抽獎,免費產品體驗等。
 
    進行新品訂貨會前要明確邀約的對象,首先根據產品的市場定位,有目的分市場區域和客戶群體。通常邀約客戶為代理商和經銷商,因此在邀約是對象要具有一定的實力,是企業的決策者或具有一定的權利。在邀約時可以簡要介紹現場新品訂貨與日常訂貨的優惠差異性,激起客戶的興趣。 2、業務人員的能力  好的心態能夠決定最終的結果,業務人員的表現是整場會議效果的重要因素,因此會簽對業務人員進行心態培訓,正所謂心態決定行動,行動決定結果。企業可以根據業務人員的業績進行考核與競爭,以此來調動業務人員的工作積極性。 3、會議的氣氛  會議現場的氣氛較大程度上影響經銷商的情緒與態度,從而影響到影響到經銷商對于此次新品訂貨會的現場訂貨。因此對于會場的布置盡量簡約大氣、富有情調,能夠讓客戶感到與其他會議不同,給客戶一種輕松愉悅的氛圍。
如何策劃一個活動關于新品訂貨會的注意事項

發布日期:2019-08-11 17:03

    只有強調互動,才能讓趣味活動策劃更容易,才能讓整場趣味活動達到應有的目的。其實與互動密切相關的屬性就是趣味性,只有保證了活動具備一定的趣味性,才有可能吸引到參加者加入活動中,從而與活動本身展開互動,從而影響到其是否愿意繼續活動、是否愿意自發為其帶動傳播。   升參與者們的參與感:作為一場活動的絕對主體,活動參與者才是整場活動最為關鍵的存在,只有讓他們對整個活動保持以高度的參與激情,才能實現趣味活動想要達到的效果。而提升參與感的方式多種多樣,比如獎品激勵、排名激勵、鼓勵激勵、表現激勵等都是非常好的提高活動參與感的方式,具體的方式選擇則需要考慮到相應的活動需求和活動目標人群。   注意的是不斷降低參與的成本:一個活動參與門檻越低,相應的參與人數也就越多;參與的人數越多,產生的有效互動也就越多。當然,我們這里提到的降低活動參與門檻,并不是要求活動組織者將互動設置得沒有門檻。在一起特定的趣味活動中,我們需要考慮和篩選活動參與者的年齡、身體狀況等因素,以避免發生意外。如果是一些面向特定人群的趣味活動,那么再選擇參與對象時也不能毫無門檻。   不斷豐富方便互動的輔助工具:要讓活動參與者真正的沉浸到這場趣味活動中,需要的功夫非常多,不僅僅要考慮到整場趣味活動的流程,也需要考慮到活動全程參與者的互動效果。

 
    一、主題選取  主題永遠是發布會的靈魂,一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現象。  二、創意表達  從發布現場的規劃與布置,會議內容的創意與流程、產品正式亮相的創意、以及所有視頻、音頻等等創意方案將決定這場發布會的逼格高低。確定是否聘請模特走秀、專家站隊,或同步舉行產業論壇、推進會等。創意表達可分為:1、主題的創意;2、暖場/互動活動的表現創意。具體依據目標受眾的人群細分、興趣畫像來確定。  三、選址  選址需要提前預定,越是參會人數多的發布會現場,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內,建議選址主要從以下幾點考慮:容量、設施、檔次。最好是交通方便,靠近高檔酒店的位置。方便客人乘車與入駐。常見的套路是,會在會展中心,科技館,舉行。或者大型的高端商務酒店等。  四、確定人員名單  除了基本的工作人員、主辦方領導外,邀請重量級的業界領袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候,電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。  五、擬定時間表  人員,主題,內容物料,選址都確定之后,接下來就是一項非常重要的工作,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第一個是整個發布會項目的時間計劃總表,第二個是發布會當天的流程安排表,第三個是發布會現場的執行表。如人數在1000人以上的活動則需要在相關部門進行備案。并要做好安保工作。  六、產品展示體驗  新品的陳列展示與體驗,永遠是核心粉絲最為期待的環節。展示區域可以安排工作人員進行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產品的介紹短片。同時,記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪,這些內容都將在之后成為重要的傳播素材。最好設置有用戶互動環節。比如走秀,關注抽獎,免費產品體驗等。
 
    進行新品訂貨會前要明確邀約的對象,首先根據產品的市場定位,有目的分市場區域和客戶群體。通常邀約客戶為代理商和經銷商,因此在邀約是對象要具有一定的實力,是企業的決策者或具有一定的權利。在邀約時可以簡要介紹現場新品訂貨與日常訂貨的優惠差異性,激起客戶的興趣。 2、業務人員的能力  好的心態能夠決定最終的結果,業務人員的表現是整場會議效果的重要因素,因此會簽對業務人員進行心態培訓,正所謂心態決定行動,行動決定結果。企業可以根據業務人員的業績進行考核與競爭,以此來調動業務人員的工作積極性。 3、會議的氣氛  會議現場的氣氛較大程度上影響經銷商的情緒與態度,從而影響到影響到經銷商對于此次新品訂貨會的現場訂貨。因此對于會場的布置盡量簡約大氣、富有情調,能夠讓客戶感到與其他會議不同,給客戶一種輕松愉悅的氛圍。
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