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    文化活動策劃慶典活動策劃現場安排需要注意

    [作者:成都活動策劃公司??時間:2019-07-29??閱讀:次]
        根據實戰梳理,大型活動策劃流程的形式主要分為事件營銷、論壇發布會、展覽市集、品牌節事、演出慶典、賽事競技以及派對團建等七大類型。而在小編個人看來,隨著活動策劃執行的行業供應商的整合平臺將會越來越多,而廣州活動策劃公司靠資源及物料差價作為主要利潤的階段已過;在未來,富有創造性的體驗式營銷是核心競爭力。因此,對創意從業者來說,有必要瀏覽盡可能豐富的同行案例,世界那么大,可以多八卦一下別的品牌都是怎樣玩轉公關、大型活動策劃流程。這個流程,有點像設計師需要去網上看設計靈感,而廣告人需要去對應的網站上看營銷作品一樣。  例如:  1)到活動發布或票務網站看該活動策劃執行的預告介紹  2)在網站找活動策劃執行的案例分類  3)再不濟就是平時有收藏書簽,需要靈感時去廣州活動策劃公司的官網瀏覽案例  4)不過現在有些網站專門為了滿足此類靈感需求。  最后小編個人就覺得一場好的公關、大型活動策劃流程,從最初的一個點子,通過不斷瀏覽案例來完善想法,再到活動策劃執行邏輯的推演,從而最后變成了一個大創意的大型活動策劃流程。

     
        對企業而言,舉行新品發布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。那么如何籌備好一場發布會呢?下面就由廣州暢空活動策劃公司與大家分享一下吧!  一.預熱  無論你的新品發布會是四周前定的,還是六個月前定的,到了發布會前一周就要準備做預熱了。一些事件型的企業發布會不需要預熱,但消費類產品的發布會原則上必須做預熱。成本最低的預熱方式是在網上發倒計時海報,創業公司自己的微博賬號和微信公共號如果人氣不夠,付費請那些產品受眾契合的打賬號轉發。吊胃口的倒計時海報是古老的橋段,處理得好的話,永久有效,就像優秀的喜劇片或是優秀的的恐怖片的經典橋段永元有效一樣。  如果是中小型活動,例如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的新品發布會。活動策劃方案承接公司前一天晚上進場搭建就差不多了。如果是大型活動,一般需要提前兩天進場搭建。  搭建完成后,所有需要在發布會上演講或登臺參與儀式的公司管理層和所有相關人員,包括邀請的主持人,都要去現場彩排。彩排時要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時間允許,能走完兩三遍當然最好。至于需要在新品發布會上做演講的人,彩排十遍八遍也不過分。很多事件型的企業發布會,走完過場讓媒體能發個稿子就算完成任務了。  無論如何,一場完整的新品發布會一定要有一個實現設計好的高潮。
     
        企業一年一度的慶典活動是比較重要的事情,而在準備企業周年慶典策劃方案的時候,最讓企業頭疼的想必就是慶典現場的安排。如何才能做好企業周年盛典?聽聽廣州慶典活動策劃公司廣州暢空的四點注意事項吧!  第一、慶典或現場的電源和氣門風機的管理與維護。因為慶典活動肯定離不開電的使用,所以,一定要在現場設置之前,將現場所有電源接頭有專業人士去負責接引,并且保證實用絕緣膠帶進行封閉,以避免發生觸電的情況。  第二、慶典安全通道的設立也很重要。因為舉辦任何的活動儀式,都不可避免有意外事情發生,所以,開設安全通道,一旦發生意外現象,現場要及時做好人群疏導,這樣才能保證所有參與者的安全。  第三、慶典現場負責安全人員要注意扒竊行為的發生。因為開業慶典活動現場人員比較復雜,很有可能出現小偷偷竊的現場,一旦發現的話,建議現場安全人員將其送交公安機關,以確保公司聲譽不受危害。  第四、慶典活動現場的保安人員必須要注意現場車輛的疏散,避免出現交通堵塞現象而導致的不良影響發生。

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